آموزش رایتینگ سایمون، نامه های رسمی

نکات مهم برای نوشتن نامه رسمی

1. استفاده از لحن رسمی:
   از زبان رسمی و مودبانه استفاده کنید. از به کار بردن عبارات غیررسمی و محاوره‌ای خودداری کنید.
   • مثال: I would like to request به جای I want to ask
2. پوشش کامل جزئیات:
   مطمئن شوید که تمام نکات مورد نیاز سوال را پوشش داده‌اید. معمولاً در سوال، چند نکته خواسته می‌شود که باید به ترتیب به آن‌ها پرداخته شود.
3. استفاده از واژگان مناسب:
   از واژگان رسمی و دقیق استفاده کنید. به عنوان مثال، به جای fix می‌توانید از resolve یا rectify استفاده کنید.
4. تقسیم‌بندی منطقی پاراگراف‌ها:
   نامه باید به درستی به پاراگراف‌های مختلف تقسیم شود

۲. مقدمه (Introduction)

در بخش مقدمه، باید دلیل نوشتن نامه را به وضوح توضیح دهید. این بخش معمولاً یک یا دو جمله ساده است که به مخاطب کمک می‌کند تا بفهمد هدف نامه چیست.

• نمونه جملات برای مقدمه:
  • I am writing to inquire about…
    (من برای کسب اطلاعات در مورد … نامه می‌نویسم.)
  • I am writing to express my dissatisfaction with…
    (من برای بیان نارضایتی خود از … نامه می‌نویسم.)

۳. بدنه اصلی (Body)

این قسمت شامل جزئیات نامه است. معمولاً سه بخش اصلی در موضوع نامه مطرح می‌شود که باید هر یک را به طور کامل توضیح دهید. برای هر نکته یک پاراگراف جداگانه بنویسید و از زبان رسمی استفاده کنید.

• مثال: اگر نامه شما درباره شکایت از یک محصول معیوب باشد:
  1. توضیح در مورد محصول خریداری شده
  2. شرح مشکل
  3. درخواست برای رفع مشکل یا بازپرداخت
• نمونه جملات:
  • The product I purchased on 12th July is malfunctioning and does not meet the advertised quality.
    (محصولی که در تاریخ 12 جولای خریداری کردم، خراب است و با کیفیت تبلیغ شده مطابقت ندارد.)
  • I would appreciate it if you could arrange for a replacement or a full refund.
    (از شما سپاسگزارم اگر بتوانید ترتیب تعویض محصول یا بازپرداخت کامل را بدهید.)

۴. جمع‌بندی (Conclusion)

در بخش پایانی، می‌توانید درخواست خود را تکرار کنید یا از خواننده نامه بخواهید که اقدامی انجام دهد. همچنین، در این بخش می‌توانید به علاقه خود برای دریافت پاسخ اشاره کنید.

• نمونه جملات:
  • I look forward to your prompt response regarding this matter.
    (منتظر پاسخ سریع شما در این زمینه هستم.)
  • Thank you for your time and consideration.
    (از وقت و توجه شما سپاسگزارم.)

۵. پایان‌نامه و امضا (Closing)

نامه را با یک عبارت مودبانه به پایان برسانید. سپس، اگر نام مخاطب را می‌دانید از Yours sincerely استفاده کنید، و اگر نمی‌دانید از Yours faithfully استفاده کنید.

• نمونه جملات:
  • Yours sincerely,
  • Yours faithfully,
  • نام شما (امضا)

نکات کلیدی برای نوشتن نامه رسمی

• لحن رسمی و مودبانه: همیشه لحن رسمی و محترمانه داشته باشید. از عبارات غیررسمی و دوستانه پرهیز کنید.
• استفاده از واژگان رسمی: از واژگانی مانند appreciate، enquire، kindly استفاده کنید.
• حداقل ۱۵۰ کلمه: مطمئن شوید که نامه شما حداقل ۱۵۰ کلمه دارد.
• تقسیم‌بندی منطقی پاراگراف‌ها: هر نکته را در یک پاراگراف جداگانه بیان کنید.

نمونه کامل یک نامه رسمی آیلتس

موضوع: شما اخیراً یک محصول الکترونیکی از یک شرکت خریداری کرده‌اید که معیوب است. نامه‌ای به شرکت بنویسید و درخواست تعویض یا بازپرداخت کنید.

Dear Sir/Madam,

I am writing to express my dissatisfaction with a product I purchased from your online store on July 12th. The item in question is a 32-inch LED television (model number: 56789), which I received in a faulty condition. Upon installation, I discovered that the screen flickers continuously, and the sound quality is extremely poor.

Despite following all troubleshooting steps provided in the user manual, the problem persists, making the television unusable. As a result, I am requesting a full refund or a replacement of the product with a functioning one, as per your company’s return policy.

I would appreciate it if you could address this issue promptly and provide a solution at your earliest convenience. Please let me know how you would like to proceed with the return process.

I look forward to your prompt response.

Yours faithfully,
John Smith

سخن آخر

بخش های مختلف و نحوه نوشتن نامه رسمی آیلتس جنرال را با هم دیدیم. با پیروی از این ساختار و نکات، می‌توانید یک نامه رسمی موثر برای رایتینگ تسک 1 آیلتس جنرال بنویسید و نمره بالاتری کسب کنید. این آموزش از یکی از سایت های مرجع آموزشی را در همین زمینه به شما عزیزان پیشنهاد میکنیم. ضمنا هر سوالی برای شما مطرح هست با در بخش کامنت ها در همین صفحه یا در گروه آموزش رایگان آیلتس ما در تلگرام حتما مطرح بفرمایید ❤️