چگونه معرفی نامه(personal statement) خوب در CV بنویسیم؟

Personal Statement in CV

 نداشتن آگاهی و دانسته های کافی در زمینه نوشتن معرفی نامه یا بیانه های شخصی(Personal Statement) و همچنین بیانیه هدف(Statement of Purpose = SOP) و نگارش نادرست پیشینه کاری و پژوهشی میتواند به از دست رفتن فرصت هایی بیانجامد که هرگز بار دیگر روی نخواهند داد.به نظر میرسد که دانش پژوهان ایرانی آنطور که باید و شاید در این زمینه آموزش مناسب را دریافت نکرده و بجای بهره گیری از این موقعیت ها برای شناساندن خود به دانشگاه های مورد نظر، کوشش میکنند نگارش اینگونه پیش نیازها را به دیگران بسپارند.

در اینجا کوشش میکنیم با برگردان برخی از نوشته های سودمند از بهترین منابع جهانی در این زمینه، یک راهنمای مناسب در این راستا پیشکش نماییم.

نوشتن بیانیه شخصی یا معرفی نامه(personal statement) در رزومه(CV)

نوشتن یک بیانیه شخصی دررزومه، بهترین راه است تا بر درخواست کار شما تاثیر فوق العاده ای بگذارد. در اینجا چند نمونه برای کمک به شما ارائه شده است.

یکی از جنبه های مهم یک رزومه خوب، نوشتن بیانیه شخصی است که گاهی اوقات “مشخصات” و یا “خلاصه حرفه” نامیده می شود. این بیانیه به کارفرما کمک می کند تا به سرعت دریابد که شما چه ارزش های استراتژیکی می توانید برای سازمان آنها داشته باشید.رزومه، سندی است که شما با استفاده از آن برای خودتان بازاریابی می کنید و کارفرما را تحریک می کنید تا از شما برای مصاحبه دعوت به عمل بیاورد، و بیانیه شخصی بخش مهمی از این اقدام محسوب می شود.

بسیاری از افراد نوشتن بیانیه را کار دشواری می دانند اما قضیه به این سختی هم نیست. یک بیانیه خوب می تواند بین 50 تا 200 کلمه باشد؛ هر چند مهم است که پراکنده گویی نشود. به یاد داشته باشید که شما همیشه باید اطلاعات جالب و جذابی داشته باشید.

بسیار مهم است که مشخصات کار را با دقت مطالعه کنید و اطمینان حاصل کنید که نه تنها مهارت ها و تجارب شما مناسب این کار است بلکه این تناسب را در بیانیه خود هم منعکس کنید. اغلب پرسیده می شود که آیا بیانیه باید از زبان اول شخص نوشته شود یا سوم شخص، در حالی که هیچ قوانین قطعی در این خصوص وجود ندارد، اولویت من همیشه استفاده از زبان اول شخص است زیرارزومههمه چیز در مورد شما و مهارتهای شما است. با این حال، این بدان معنا نیست که شما از کلمه “من” در آغاز هر جمله استفاده کنید. خواننده می داند این بیانیه درمورد شما است پس از این نوع تکرار اجتناب کنید و اجازه دهید کارفرما درگیر ارزش ها و مهارت های قابل انتقال شما شود.

به عنوان مثال یک بیانیه افتتاحیه بدون آغاز آن با کلمه “من” می تواند بدین شکل باشد:

به عنوان یک فرد بسیار با انگیزه و در نتیجه مدیری خوب در بخش هتل های لوکس، من یک پیشینه ثابت شده ای در زمینه ارائه خدمت به طیف گسترده ای از مهمانان، از جمله افراد برجسته و افراد با سابقه خوب دارم.

As a highly-motivated and results orientated manager within the luxury hotel sector, I have a proven track record of providing exemplary levels of service to a broad range of guests, including VIPs and high-profile individuals

در این مثال جملات به صورت طبیعی به خواننده ارائه می شود، در حالی که اگر “من” در آغاز جمله هم قرار داده می شد، تفاوت بسیاری نداشت و بیشتر شبیه یک فهرست خوانده می شد. هر چه جلوتر روید و بخواهید اطلاعات بیشتری را در بیانیه تان ارائه کنید، به مشکلات بیشتری بر می خورید.

بنا براین به عنوان یک قاعده کلی، بهتر است بیانیه را به سه بخش تقسیم کنید:

شما که هستید؟

مثال:

“به عنوان فردی که به تازگی از دانشگاه دورهام فارغ التحصیل شده است، با درجه افتخاری 2:1 از ارتباطات رسانه ای، من چندین دوره کارآموزی را در سازمان های مهم مانند “برتلزمان” و “تایمز وارنر” گذرانده ام. این کارآموزی ها، مرا قادرساخته تا نه تنها تجربه صنعت رسانه ای خود را تقویت کنم، بلکه مهارت ارزشمند و قابل انتقالی را در این بخش به سرعت در حال رشد بدست آورده ام.”

چنین آغازی در بیانیه رزومه، به کارفرما اجازه می دهد تا به سرعت دریابد شما از کجا امده اید، تجربه این صنعت و مهارت های قابل انتقال آن را داشته اید یا نه (چیزی که ممکن است معیار اصلی انتخاب شما باشد). این به خودی خود می تواند برای بیانیه شما کافی باشد، اما می توان آن را با افزودن برخی اطلاعات اضافی هم گسترش داد.

شما می توانید چه گزینه هایی را روی میز بیاورید؟

در طول دوره ای که در “برلتزمان” کارآموزی می کردم، من در بخش کمک به تقسیم رسانه در پروژه ها فعالیت می کردم- مانند مستند چینی “مکس” که برنده جایزه شد – و تحقیقات خود را هم مدیریت می کردم، با بخش های مختلف همکاری می کردم، گزارش های رسانه ها را تدوین می کردم و در جلسات پروژه گروه شرکت می کردم.برای کسب مهارت های عالی ارتباطی، من روابط موفق کاری را با هر دو گروه از کارکنان داخلی و خارجی آغاز و حفظ کردم.

هدف شغلی شما چیست؟

هدف من تامین امنیت شغلی خود در یک سازمان رسانه ای است؛ جایی که من می توانم ارزش فوری و استراتژیک را برای تقویت بیشتر مهارت فعلی به ارمغان آورم.

نمونه ای از یک بیانیه شخصی ضعیف

“تیم” به تازگی از دانشگاه دورهام با درجه افتخارات 2:1 در رشته ارتباطات رسانه فارغ التحصیل شده است. من چندین مورد کارآموزی را در سازمان های مهم گذرانده ام. “تیم” در حال حاضر به دنبال حفظ موقعیت خود در یک سازمان رسانه ای است جایی که در آنجا من می توانم مجموعه مهارت های کنونی خود را تقویت کنم.”

عدم تطابق اول و سوم شخص نه تنها خواننده را گیج می کند، بلکه تقریبا مانند ارائه پروفایلی درباره افراد مختلف است. این بیانیه، همچنین فاقد جزئیات خاص و اثبات ارزش هایی است که یک فرد می تواند برای شرکت به ارمغان آورد.

نکات کلیدی زیر، برای نوشتن بیانیه‌ی شخصی پویا و جذاب قابل توجه است:

  • مستقیما اصل مطلب را بیان کنید: از توصیف های طولانی اجتناب کنید و بیانیه خود را آموزنده و جذاب سازید.
  • بیانیه تان بین 50 تا 200 کلمه باشد .
  • اگر فضای کافی در اختیار دارید، فاصله خطوط را در 1.5 تنظیم کنید، تا خواندن بیانیه، راحت تر باشد.
  • مشخصات فردی و کاری را به خوبی مطابقت دهید.
  • پروفایل خود را با صدای بلند بخوانید تا از طبیعی بودن آن اطمینان حاصل کنید.
  • جملات اول شخص را با جملات سوم شخص ترکیب نکنید.

سایر منابع ضروری

  • مقاله ای تحت عنوان ” سه نمونه عالی برای بیانیه”
  • مقاله ای تحت عنوان “قالب های رزومه: دانش آموختگان، کاریاب ها و جویندگان پیشرفت”
  • مقاله ای تحت عنوان “چه سوالاتی در پایان مصاحبه از شما پرسیده می شود”
  • مقاله ای تحت عنوان ” اگر فاقد تجربه کاری مستقیم هستیم، چگونه یک رزومه خوب بنویسیم”

برگردان فارسی به کوشش جناب مرتضی دلیر

بیشتر بخوانید:

آموزش چگونگی نوشتن انگیزه نامه (personal statement)

آموزش نحوه نوشتن انگیزه نامه(SOP Statement of Purpose)

راهنمای نحوه نوشتن رزومه یا CV خوب کاری

راهنمای نوشتن Personal statement و Statement of Purpose

ویدیوی آموزشی درباره نحوه نوشتن Personal Statement

0 پاسخ های ایجاد شده:

- پاسخ

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *